Дорогой друг!
Если вы пишете электронное письмо, имейте, пожалуйста, в виду, что это такое же письмо, как и обычное бумажное, и на него распространяются все правила традиционной культуры переписки.
Соблюдение этих правил – признак культуры современного человека, проявление уважения к своему адресату.
Важные правила сетикета
При электронной переписке принято соблюдать правила сетевого этикета (сетикета).
Прежде всего, это такие правила:
- Обращаться к адресату.
- Приветствовать адресата.
- Кратко сообщать о цели письма (особенно, если в письме есть вложение).
- Файл-приложение называть своей фамилией и названием прилагаемой статьи или материала ( а не «статья», «курсяк», «тезисы Стернину», "Документ Микрософт Уорд").
- Прощаться с адресатом.
- Подписывать письмо именем и фамилией.
- Не посылать преподавателям, незнакомым, старшим письма с фривольными фотографиями своей персоны.
- Избегать уменьшительно-ласкательных имен в подписи и адресе (типа Танюшка, Катюшка, Танчик, Анечка, Женек и под.).
- Студентов просьба напоминать свой курс и форму обучения.
- На письма к вам отвечать в тот же день или не позже следующего.
- Ставить знаки препинания.
- Исправлять в письме опечатки и орфографические ошибки.
- Не ставить смайлики – их не все понимают и принимают.
С уважением и надеждой
И.А.Стернин,
преподаватель, научный руководитель, старший по возрасту
См.:
Этикет электронной почты, или Правила написания электронного письма